Δημιουργία Δαπάνης και Χρέωση

Δημιουργία Δαπάνης και Χρέωση

Δημιουργία Δαπάνης

Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε το κουμπί "Προσθήκη νέας δαπάνης"




Στην φόρμα της δαπάνης που εμφανίζεται μπορείς να καταχωρήσεις τα απαραίτητα στοιχεία της δαπάνης.
    

1) Καταχωρείς τον τίτλο της δαπάνης. Μπορείς να επιλέξεις είτε έναν τίτλο δαπάνης από αυτούς που υπάρχουν στη λίστα, είτε να δημιουργήσεις μία νέα περιγραφή δαπάνης στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Οι δαπάνες είναι οργανωμένες ανα κατηγορία. Οι κατηγορίες βρίσκονται στο πάνω μέρος της οθόνης και σύροντας αριστερά-δεξιά την μπάρα μπορείς να δεις όλες τις κατηγορίες των δαπανών για να επιλέξεις την δαπάνη που επιθυμείς. Επίσης, καταχωρώντας στο πλαίσιο την δαπάνη που επιθυμείς εμφανίζονται οι δαπάνες που περιέχουν τις αντίστοιχες λέξεις, ώστε να επιλέξεις αυτή που θέλεις.

       

         
2) Καταχωρείς το ποσό της δαπάνης στο πεδίο "Ποσό" και επιλέγεις την κατηγορία χρέωσης της δαπάνης (κοινοχρήστων, θέρμανσης, ασανσέρ) από τη λίστα με τις κατηγορίες ποσοστών. Μπορείς επίσης να επιλέξεις να δημιουργήσεις μία νέα κατηγορία ποσοστών κατά τη διάρκεια δημιουργίας της δαπάνης με την οποία θα γίνει η χρέωση.

     

3) Επιλέγεις την "Εφαρμογή Έκπτωσης", στην περίπτωση που κάποιο διαμέρισμα δικαιούται έκπτωση στη συγκεκριμένη δαπάνη, καταχωρείς το ποσοστό έκπτωσης του διαμερίσματος και πατάς "Αποθήκευση".
     

4) Επιλέγεις στη συνέχεια αν η δαπάνη θα χρεωθεί στον ένοικο ή στον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος και αν έχει εξοφληθεί ή όχι προς τον πάροχο της υπηρεσίας. Καταχωρείς επίσης προαιρετικά μέχρι πότε πρέπει να γίνει η έξόφληση της δαπάνης στον πάροχο της υπηρεσίας.


     
5) Επιλέγεις προαιρετικά σε ποιον πάροχο - επαγγελματία ανήκει αυτή η δαπάνη. Μπορείς είτε να προσθέσεις κάποιον νέο επαγγελματία, είτε θα καταχωρηθεί αυτόματα ο πάροχος από τις υπάρχουσες κατηγορίες παρόχων κατά την δημιουργία της δαπάνης. 

             

6) Επιλέγεις αν επιθυμείς η δαπάνη να επαναλαμβάνεται κάθε μήνα ή συγκεκριμένους μήνες καθώς και την ημέρα την οποία θα χρεώνεται αυτόματα η δαπάνη.

     
7) Μπορείς επίσης να προσθέσεις σχόλια στη δαπάνη είτε για προσωπική χρήση είτε μπορείς να επιλέξεις να εμφανίζονται τα σχόλια της δαπάνης στους κατοίκους.
    
8) Πριν προβείς στην χρέωση της δαπάνης μπορείς να επιλέξεις την προεπισκόπησης της χρέωσης της δαπάνης, ώστε να ελέγξεις τα ποσά που θα επιμεριστούν σε κάθε διαμέρισμα μετά την χρέωση της δαπάνης.

    

9) Τέλος είτε επιλέγεις "Καταχώρηση" και η δαπάνη επιμερίζεται και χρεώνεται σε όλα τα διαμερίσματα, είτε επιλέγεις "Αποθήκευση ως πρόχειρη", αποθηκεύεις τη δαπάνη και την χρεώνεις σε διαφορετικό χρόνο. 


α) Αν επιλέξεις "Καταχώρηση" η δαπάνη είναι πλέον χρεωμένη στα διαμερίσματα, εμφανίζεται στην αρχική οθόνη στις δαπάνες επόμενης έκδοσης και είναι έτοιμη για την έκδοση των κοινοχρήστων.


     

β) Αν επιλέξεις "Αποθήκευση ως πρόχειρη", η δαπάνη δεν χρεώνεται στον ένοικο ούτε εμφανίζεται στις οφειλές τις πολυκατοικίας.
Μπορείς στη συνέχεια όμως να επιλέξεις την δαπάνη αυτή και να την χρεώσεις, επιλέγοντας από την αρχική οθόνη "Εμφάνιση όλων των δαπανών" όπου εμφανίζεται η λίστα των δαπανών.


* Δημιουργία Νέας Κατηγορίας Χιλιοστών

Σε περίπτωση που η δαπάνη που δημιούργεις δεν ανήκει σε κάποια από αυτές τις κατηγορίες, μπορείς να δημιουργήσεις την δική σου κατηγορία χιλιοστών.
Για να δημιουργήσεις τη δική σου κατηγορία χιλιοστών κατά τη διάρκεια της δημιουργίας της δαπάνης επιλέγεις το πεδίο "Κατηγορία Ποσοστών" και επιλέγεις "Δημιούργησε νέα κατηγορία".


2) Καταχωρείς το όνομα της νέας κατηγορίας είτε στα ελληνικά είτε στα αγγλικά και πατάς "Επόμενο".



3) Καταχωρείς τα ποσοστά σε κάθε διαμέρισμα και πατάς "Αποθήκευση & Κλείσιμο". Η νέα αυτή κατηγορία αποθηκεύεται και μπορείς να την χρησιμοποιείς σε κάθε επόμενη χρέωση δαπάνης που ανήκει σε αυτή τη κατηγορία χιλιοστών.