Αφού καταχωρήσεις την πολυκατοικία και τα διαμερίσματα στο polikatikia.gr, μπορείς να περάσεις τις προηγούμενες οφειλές από παλαιότερες εκδόσεις κοινοχρήστων: τις οφειλές των διαμερισμάτων προς τη διαχείριση και τις οφειλές της πολυκατοικίας προς επαγγελματίες. Έτσι ξεκινάς τη διαχείριση με σωστή εικόνα του ταμείου.

Ποιες προηγούμενες οφειλές καταχωρώ όταν ξεκινάω στο Polikatikia.gr

Η καταχώρηση προηγούμενων οφειλών κρατά ενημερωμένη την εικόνα του ταμείου της πολυκατοικίας και των οφειλών κάθε διαμερίσματος όταν ξεκινάς τη διαχείριση στο polikatikia.gr. Οι οφειλές διακρίνονται σε:

• οφειλές των διαμερισμάτων προς τη διαχείριση (εσένα),
• οφειλές της διαχείρισης προς τρίτους (συνεργείο καθαρισμού, ΔΕΗ, συνεργείο συντήρησης ανελκυστήρα κλπ).

Είναι μια διαδικασία που μπορεί να τη χρειαστείς οποιαδήποτε στιγμή, γι' αυτό είναι πάντα διαθέσιμη.

Πού βρίσκω την «Καταχώρηση προηγούμενων οφειλών»

Για να καταχωρήσεις οφειλές από προηγούμενες εκδόσεις, επιλέγεις την εικόνα του προφίλ, μετά «Διαχείριση Προφίλ» και στη συνέχεια «Οι πολυκατοικίες μου».

Επιλέγεις την πολυκατοικία που θέλεις και πατάς «Καταχώρηση προηγούμενων οφειλών». Εκεί επιλέγεις αν θα καταχωρήσεις τις οφειλές των διαμερισμάτων από προηγούμενες εκδόσεις ή τις οφειλές της πολυκατοικίας προς τους επαγγελματίες από προηγούμενες εκδόσεις.

Πώς καταχωρώ προηγούμενες οφειλές διαμερισμάτων (ένοικος ή ιδιοκτήτης)

Για να καταχωρήσεις τις οφειλές των διαμερισμάτων από προηγούμενες εκδόσεις, επιλέγεις «Οφειλές διαμερισμάτων προηγούμενων εκδόσεων». Μετά επιλέγεις το διαμέρισμα στο οποίο θέλεις να καταχωρήσεις τις οφειλές, πατώντας το βελάκι. Στη φόρμα που εμφανίζεται συμπληρώνεις τον μήνα της οφειλής, το ποσό οφειλής είτε στον ένοικο είτε στον ιδιοκτήτη και την περιγραφή της οφειλής. Για επιπλέον οφειλή στο διαμέρισμα πατάς «Προσθήκη οφειλής», αλλιώς πατάς «Αποθήκευση & κλείσιμο» και η οφειλή καταχωρείται στο διαμέρισμα.

Πώς καταχωρώ προηγούμενες οφειλές της πολυκατοικίας προς επαγγελματίες

Για να καταχωρήσεις τις προηγούμενες οφειλές της πολυκατοικίας προς κάποιον επαγγελματία (π.χ. συνεργείο, πάροχο), επιλέγεις «Οφειλές πολυκατοικίας προηγούμενων εκδόσεων». Στη φόρμα που εμφανίζεται συμπληρώνεις τον μήνα της οφειλής, το ποσό της οφειλής και επιλέγεις τον επαγγελματία στον οποίο θέλεις να καταχωρήσεις την οφειλή. Για επιπλέον οφειλή πατάς «Προσθήκη οφειλής», αλλιώς πατάς «Αποθήκευση & κλείσιμο» και η οφειλή καταχωρείται.

Καταχώρηση προηγούμενων οφειλών μέσω web

Η καταχώρηση προηγούμενων οφειλών μέσω web γίνεται με τα ίδια βήματα: εικόνα προφίλ → «Διαχείριση Προφίλ» → «Οι πολυκατοικίες μου».

Επιλέγεις την πολυκατοικία και «Καταχώρηση προηγούμενων οφειλών» και διαλέγεις οφειλές διαμερισμάτων ή οφειλές της πολυκατοικίας προς επαγγελματίες.

Στις «Οφειλές διαμερισμάτων προηγούμενων εκδόσεων» επιλέγεις το διαμέρισμα με το βελάκι και συμπληρώνεις μήνα, ποσό στον ένοικο ή στον ιδιοκτήτη και περιγραφή· μετά «Προσθήκη οφειλής» ή «Αποθήκευση & κλείσιμο».

Στις «Οφειλές πολυκατοικίας προηγούμενων εκδόσεων» συμπληρώνεις μήνα, ποσό και επαγγελματία· μετά «Προσθήκη οφειλής» ή «Αποθήκευση & κλείσιμο».