Διαχείριση πολυκατοικίας
Μεταβίβαση - Παράδοση Διαχείρισης μέσω App
Έρχεται η στιγμή που χρειάζεται να παραδώσεις την διαχείριση στον επόμενο. Είτε πρόκειται για κάποιον άλλον ιδιοκτήτη (πιο σπάνια και ένοικο) είτε σε κάποια εταιρεία διαχείρισης. Για να παραδώσεις και να μην έχεις καμία μελλοντική όχληση σχετικά με ...
Συνδιαχείριση
Η δουλειά του διαχειριστή είναι χρονοβόρα και απαιτεί πολύ προσωπικό χρόνο. Με το Polikatikia Pro (Tι είναι το Polikatikia Pro;) η διαχείριση γίνεται παιχνιδάκι και μπορείς να μοιραστείς τις εργασίες της διαχείρισης μαζί με άλλους. Μία δυνατότητα που ...
Αποπληρωμή οφειλών διαχείρισης προς επαγγελματίες μαζικά μέσω Web
Τρόποι αποπληρωμής οφειλών Για την Αποπληρωμή των οφειλών της διαχείρισης προς τρίτους, ο χρήστης έχει στην διάθεσή του δύο τρόπους. 1) Μέσω της καρτέλας της πολυκατοικίας 2) Μέσω της οθόνης των επαγγελματιών. Στο πρώτο βλέπεις συγκεντρωτικά τις ...
Αποπληρωμή οφειλών διαχείρισης προς επαγγελματίες μέσω web
Τρόποι αποπληρωμής οφειλών προς τρίτους Για την "Αποπληρωμή των οφειλών" της διαχείρισης προς τρίτους, ο χρήστης έχει στην διάθεσή του 2 τρόπους: α) μέσω της οθόνης με μια ματιά β) μέσω της οθόνης των επαγγελματιών Οθόνη Επαγγελματιών Εδώ ...
Αποστολή εντύπων έκδοσης με e-mail μέσω Web
Αποστολή εντύπων έκδοσης Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα αποστολής των εντύπων έκδοσης στους κατοίκους μέσω e-mail. 1) Η αποστολή των εντύπων γίνεται στην οθόνη "Ιστορικό Διαχείρισης" 2) Στην συνέχεια επιλέγεις "Αποστολή Εντύπων" 3) Τέλος ...
Δημιουργία κατηγορίας χιλιοστών μέσω Web
Στο Polikatikia.gr μπορείς να δημιουργήσεις μία νέα κατηγορία χιλιοστών σε περίπτωση που υπάρχουν δαπάνες οι οποίες δεν μπορούν να χρεωθούν με τις προκαθορισμένες κατηγορίες χιλιοστών της πολυκατοικίας (κοινοχρήστων,ασανσέρ,θέρμανση). Δημιουργία ...
Εκτύπωση πίνακα χιλιοστών μέσω Web
Λήψη πίνακα χιλιοστών Στο polikatikia.gr μπορείς να δεις και να κάνεις λήψη του συγκεντρωτικού πίνακα χιλιοστών κάθε πολυκατοικίας. Βήμα 1ο: Από την οθόνη με μια ματιά επιλέγεις το κουμπί "Διαμερίσματα" Βήμα 2ο: Στη συνέχεια, στη οθόνη των ...
Λήψη Συγκεντρωτικού Πίνακα μέσω Web
Λήψη συγκεντρωτικού Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα να γίνει η λήψη ''Συγκεντρωτικού'' όλων των εκδόσεων μιας πολυκατοικίας. 1)Στην ''Οθόνη με μια ματιά'' της πολυκατοικίας επιλέγεις το εικονίδιο ''Ιστορικό διαχείρισης". 2)Επιλέγεις τα ...
Λήψη Ειδοποιητηρίου μέσω Web
Λήψη ειδοποιητηρίου Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα να γίνει η λήψη ειδοποιητηρίων όλων των εκδόσεων μιας πολυκατοικίας. 1)Στην ''Οθόνη με μια ματιά'' της πολυκατοικίας επιλέγεις το εικονίδιο ''Ιστορικό διαχείρισης" 2)Επιλέγεις τα ''Έντυπα ...
Μεταβολή Αποθεματικού μέσω Web
Τρόποι μεταβολής αποθεματικού Η μεταβολή του αποθεματικού γίνεται με 2 τρόπους 1) με δαπάνη αποθεματικού στην έκδοση 2) χειροκίνητα από την οθόνη ιστορικό διαχείρισης -> αποθεματικό Δαπάνη Αποθεματικού Στην περίπτωση της έκδοσης , δημιουργείς δαπάνη ...
Ακύρωση Έκδοσης μέσω Web
Ακύρωση έκδοσης Στο polikatikia.gr έχεις την δυνατότητα να ακυρώσεις την τελευταία έκδοση κοινοχρήστων με τον εξής τρόπο: Ακύρωση τελευταίας έκδοσης Στην οθόνη "Ιστορικό Διαχείρισης" επιλέγεις την τελευταία έκδοση που έχεις κάνει και πατάς "Ακύρωση ...
Ακύρωση & Επιστροφή Δαπάνης μέσω Web
Ακύρωση δαπάνης Κάθε χρεωμένη δαπάνη έχεις την δυνατότητα να την ακυρώσεις μεμονωμένα σε διαφορετικούς χρόνους 1. Πριν την έκδοση - από τα σημεία που εμφανίζονται οι χρεωμένες δαπάνες επόμενης αναφοράς/έκδοσης 2. Μετά την έκδοση - από το ιστορικό της ...
Λήψη Οφειλών Πολυκατοικίας μέσω Web
Λήψη οφειλών Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα να γίνει η λήψη οφειλών της πολυκατοικίας. 1)Στην ''Οθόνη με μια ματιά'' της πολυκατοικίας επιλέγεις το εικονίδιο ''Oφειλές'' 2)Μόλις μεταφερθείς στην οθόνη ''Αποπληρωμή οφειλών'' επιλέγεις το ...
Λήψη Απόδειξης μέσω Web
Λήψη απόδειξης Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα να γίνει η λήψη απόδειξης σε κάθε διαμέρισμα. 1) Από την ''Οθόνη με μια ματιά'' επιλέγεις στην πολυκατοικία που επιθυμείς το εικονίδιο ''Διαμερίσματα'' 2) Επιλέγεις το διαμέρισμα που θέλεις και ...
Λήψη οφειλών διαμερισμάτων μέσω Web
Οφειλές διαμερισμάτων Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα να γίνει η λήψη οφειλών όλων των διαμερισμάτων μιας πολυκατοικίας. 1)Στην ''Οθόνη με μια ματιά'' επιλέγεις ''Διαμερίσματα''. 2)Μόλις εμφανιστούν τα διαμερίσματα πατάς το εικονίδιο ''Λήψη ...
Σχόλια σε διαμερίσματα μέσω Web
Στο polikatikia.gr μπορείς να καταχωρήσείς σχόλια σε κάθε διαμέρισμα, κρατώντας έτσι ένα προσωπικό ημερολόγιο σημειώσεων που βοηθάει στη διαχείριση. Τα σχόλια είναι ορατά μόνο στον χρήστη διαχείριση. Καταχώρηση σχόλιου 1) Στην οθόνη διαμερίσματα , ...
Ιστορικό Διαμερίσματος μέσω Web
Ιστορικό διαμερίσματος Στο polikatikia.gr μπορείς να έχεις εικόνα των κινήσεων του διαμερίσματος μέσα από το ιστορικό του. Στην οθόνη με μια ματιά επιλέγεις "Διαμερίσματα" Επιλέγεις το διαμέρισμα που επιθυμείς και πατάς "Ιστορικό" Επιλέγεις την ...
Απενεργοποίηση διαμερισμάτων μέσω Web
Στην polikatikia.gr σου δίνεται η δυνατότητα να θέσεις διαμερίσματα μιας πολυκατοικίας ως 'Μη συμμετοχή στα κοινόχρηστα'. Με αυτό τον τρόπο τα διαμερίσματα αυτά εξαιρούνται από τις λειτουργίες διαχείρισης που πραγματοποιείς σε αυτή την πολυκατοικία ...
Έκδοση κοινοχρήστων μέσω Web
Η έκδοση πραγματοποιείται σε 3 απλά βήματα. Οι δαπάνες είναι ήδη χρεωμένες, γεγονός που καθιστά την διαδικασία της έκδοσης ουσιαστική περιττή αφού όλη η ευθύνη του ελέγχου για την ορθότητα της κάθε χρέωσης περιορίζεται στην διαδικασία της ...
Δημιουργία Δαπάνης μέσω Web
Αρχικά θα πούμε μερικά λόγια για την φιλοσοφία της Δαπάνης στο Polikatikia. Ακολουθώντας το δόγμα "Δεν πρέπει να κάνω 2 φορές τις ίδιες ενέργειες" έχουμε εστιάσει τον πυρήνα της διαχείρισης γύρω από την δαπάνη σε ατομικό επίπεδο. Ρυθμίζουμε την ...
Πώς διαγράφω ένα διαμέρισμα;
Στο Polikatikia.gr δεν χρειάζεται να γίνει διαγραφή του διαμερίσματος παρά μόνο απενεργοποίηση, διότι απενεργοποιώντας το διαμέρισμα, αυτό δεν θα συμμετέχει στον επιμερισμό των κοινοχρήστων και δεν θα το βλέπει κανενας άλλος εκτός από τον διαχειριστή ...
Δαπάνη Κατανάλωσης θέρμανσης
Για να χρεώνεις κάθε φορά την δαπάνη της θέρμανσης εύκολα και απλά με στόχο την σωστή χρέωση των διαμερισμάτων αλλά και την σωστή εικόνα των οικονομικών της διαχείρισης θα ακολουθήσεις τα παρακάτω βήματα. Πρώτα θα αφιερώσεις λίγο χρόνο να ορίσεις τον ...
Αποπληρωμή οφειλών πολυκατοικίας
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης, καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Πρόσβαση στις οφειλές Μπορείς να έχεις πρόσβαση ...
Οφειλές πολυκατοικίας προς επαγγελματίες
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Άρα, οι οφειλές της πολυκατοικίας αφορούν τις ...
Απόδειξη Είσπραξης
Αποδείξεις είσπραξης κοινοχρήστων Κάθε φορά που κάνεις είσπραξη σε κάποιο διαμέρισμα, δημιουργείται αυτόματα μία απόδειξη είσπραξης, η οποία και αποστέλλεται αυτόματα στον κάτοικο, εάν υπάρχει καταχωρημένο email στο διαμέρισμα. Την απόδειξη που ...
Λίστα Δαπανών
Λίστα Δαπανών Από τον πίνακα ελέγχου μπορείς να δεις τη λίστα με τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει, επιλέγοντας "Εμφάνιση όλων των δαπανών". Εκεί μπορείς να δεις τη λίστα με όλες τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει. Με μια ματιά, βλέπεις στη λίστα ...
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο Στο ειδοποιητήριο που αποστέλλεται στον χρήστη εμφανίζονται αναλυτικά οι χρεώσεις του τελευταίου εξαμήνου*. *Λέγοντας εξάμηνο εννοούμε τους τελευταίους 6 ημερολογιακούς μήνες. Οι οφειλές που τυχόν υπάρχουν πέραν ...
Είσπραξη Κοινοχρήστων
Οθόνη : Εισπράξεις Σκοπός : Εξόφληση των κοινοχρήστων από τις πληρωμές των κατοίκων με την ελάχιστη συμμετοχή του χρήστη. Χαρακτηριστικά Εξόφληση κοινοχρήστων Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών της διαχείρισης Αποστολή απόδειξης με email Σύντομη ...
Ιστορικό Διαμερισμάτων
Οφειλές διαμερισμάτων Από την Αρχική Οθόνη μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά τις οφειλές των διαμερισμάτων. Στη οθόνη "Εισπράξεις" μπορείς να επιλέξεις το διαμέρισμα που θέλεις και να δεις αναλυτικά τις οφειλές του ένοικου και του ιδιοκτήτη. Οφειλές ...
Λήψη Εντύπων σε PDF
Λήψη Εντύπων σε PDF Στο Polikatikia μπορείς να κάνεις λήψη των εντύπων της έκδοσης σε μορφή pdf. Από την οθόνη "Οφειλές" , επιλέγεις την έκδοση που θέλεις και στη συνέχεια επιλέγεις πάνω δεξιά τις τρεις τελίτσες. Για να κατεβάσεις τα αρχεία επιλέγεις ...
Δημιουργία Επαγγελματία
Δημιουργία Επαγγελματία Κάθε δαπάνη που δημιουργείς πρέπει να συνδέεται με τον επαγγελματία που αναλαμβάνει την δαπάνη. Μπορείς να δημιουργήσεις έναν επαγγελματία με δύο τρόπους. 1) Δημιουργία επαγγελματία μέσα από την δαπάνη Κατά τη διάρκεια ...
Αποστολή Ειδοποιητηρίων με e-mail
Αποστολή Ειδοποιητηρίων με e-mail Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα αποστολής των εντύπων έκδοσης στους κατοίκους μέσω e-mail. Από την οθόνη "Οφειλές" επιλέγεις την έκδοση που επιθυμείς πατάς το κουμπί πάνω δεξιά με τις τελίτσες. Από εκεί ...
Ακύρωση Έκδοσης
Ακύρωση Έκδοσης Στο polikatikia.gr έχεις την δυνατότητα να ακυρώσεις την τελευταία έκδοση κοινοχρήστων με τους εξής τρόπους: Στην οθόνη "Οφειλές" επιλέγεις την τελευταία έκδοση που έχεις κάνει και πατάς "Ακύρωση Έκδοσης". Για λόγους ασφαλείας, το ...
Εκδόσεις Κοινοχρήστων
Έκδοση Κοινοχρήστων Από την κάτω μπάρα επιλέγεις το εικονίδιο της έκδοσης και μεταβαίνεις στην έκδοση των κοινοχρήστων. Εκεί εμφανίζεται αρχικά το συνολικό ποσό της χρέωσης και μπορείς επίσης να δεις τις δαπάνες της επόμενης έκδοσης που έχεις ...
Ορισμός Θέρμανσης
Ορισμός Θέρμανσης Από το μενού στην κάτω μπάρα επιλέγεις το κουμπί "Περισσότερα" και επιλέγεις την "Θέρμανση". Στη συνέχεια επιλέγεις να ορίσεις την πηγή και τον τύπο θέρμανσης της πολυκατοικίας σου. Πηγή Θέρμανσης Επιλέγεις την πηγή της θέρμανσης ...
Δημιουργία Δαπάνης και Χρέωση
Δημιουργία Δαπάνης Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε το κουμπί "Προσθήκη νέας δαπάνης" Στην φόρμα της δαπάνης που εμφανίζεται μπορείς να καταχωρήσεις τα απαραίτητα στοιχεία της δαπάνης. 1) Καταχωρείς τον τίτλο της δαπάνης. Μπορείς να επιλέξεις είτε ...