Διαχείριση πολυκατοικίας
Αποπληρωμή οφειλών πολυκατοικίας
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης, καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Πρόσβαση στις οφειλές Μπορείς να έχεις πρόσβαση ...
Οφειλές πολυκατοικίας προς επαγγελματίες
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Άρα, οι οφειλές της πολυκατοικίας αφορούν τις ...
Απόδειξη Είσπραξης
Αποδείξεις είσπραξης κοινοχρήστων Κάθε φορά που κάνεις είσπραξη σε κάποιο διαμέρισμα, δημιουργείται αυτόματα μία απόδειξη είσπραξης, η οποία και αποστέλλεται αυτόματα στον κάτοικο, εάν υπάρχει καταχωρημένο email στο διαμέρισμα. Την απόδειξη που ...
Λίστα Δαπανών
Λίστα Δαπανών Από τον πίνακα ελέγχου μπορείς να δεις τη λίστα με τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει, επιλέγοντας "Εμφάνιση όλων των δαπανών". , Εκεί μπορείς να δεις τη λίστα με όλες τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει. Με μια ματιά, βλέπεις στη λίστα ...
Δαπάνη Κατανάλωσης θέρμανσης
Δημιουργία Δαπάνης Όταν δημιουργήσεις μία δαπάνη θέρμανσης επιλέγεις να την χρεώσεις με χιλιοστά θέρμανσης και επιλέγεις το κουμπί "Πρόκειται για κατανάλωση θέρμανσης", κάτι που υποδηλώνει πως δεν θα χρεωθεί με απλά χιλιοστά θέρμανσης αλλά θα περάσει ...
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο Στο ειδοποιητήριο που αποστέλλεται στον χρήστη εμφανίζονται αναλυτικά οι χρεώσεις του τελευταίου εξαμήνου*. *Λέγοντας εξάμηνο εννοούμε τους τελευταίους 6 ημερολογιακούς μήνες. Οι οφειλές που τυχόν υπάρχουν πέραν ...
Είσπραξη Κοινοχρήστων
Οθόνη : Εισπράξεις Σκοπός : Εξόφληση των κοινοχρήστων από τις πληρωμές των κατοίκων με την ελάχιστη συμμετοχή του χρήστη. Χαρακτηριστικά Εξόφληση κοινοχρήστων Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών της διαχείρισης Αποστολή απόδειξης με email Σύντομη ...
Ιστορικό Διαμερισμάτων
Οφειλές διαμερισμάτων Από την Αρχική Οθόνη μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά τις οφειλές των διαμερισμάτων. Στη οθόνη "Εισπράξεις" μπορείς να επιλέξεις το διαμέρισμα που θέλεις και να δεις αναλυτικά τις οφειλές του ένοικου και του ιδιοκτήτη. Οφειλές ...
Λήψη Εντύπων σε PDF
Λήψη Εντύπων σε PDF Στο Polikatikia μπορείς να κάνεις λήψη των εντύπων της έκδοσης σε μορφή pdf. Από την οθόνη "Οφειλές" , επιλέγεις την έκδοση που θέλεις και στη συνέχεια επιλέγεις πάνω δεξιά τις τρεις τελίτσες. Για να κατεβάσεις τα αρχεία επιλέγεις ...
Δημιουργία Επαγγελματία
Δημιουργία Επαγγελματία Κάθε δαπάνη που δημιουργείς πρέπει να συνδέεται με τον επαγγελματία που αναλαμβάνει την δαπάνη. Μπορείς να δημιουργήσεις έναν επαγγελματία με δύο τρόπους. 1) Δημιουργία επαγγελματία μέσα από την δαπάνη Κατά τη διάρκεια ...
Αποστολή Ειδοποιητηρίων με e-mail
Αποστολή Ειδοποιητηρίων με e-mail Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα αποστολής των εντύπων έκδοσης στους κατοίκους μέσω e-mail. Από την οθόνη "Οφειλές" επιλέγεις την έκδοση που επιθυμείς πατάς το κουμπί πάνω δεξιά με τις τελίτσες. Από εκεί ...
Ακύρωση Έκδοσης
Ακύρωση Έκδοσης Στο polikatikia.gr έχεις την δυνατότητα να ακυρώσεις την τελευταία έκδοση κοινοχρήστων με τους εξής τρόπους: Στην οθόνη "Οφειλές" επιλέγεις την τελευταία έκδοση που έχεις κάνει και πατάς "Ακύρωση Έκδοσης". Για λόγους ασφαλείας, το ...
Εκδόσεις Κοινοχρήστων
Έκδοση Κοινοχρήστων Από την κάτω μπάρα επιλέγεις το εικονίδιο της έκδοσης και μεταβαίνεις στην έκδοση των κοινοχρήστων. Εκεί εμφανίζεται αρχικά το συνολικό ποσό της χρέωσης και μπορείς επίσης να δεις τις δαπάνες της επόμενης έκδοσης που έχεις ...
Ορισμός Θέρμανσης
Ορισμός Θέρμανσης Από το μενού στην κάτω μπάρα επιλέγεις το κουμπί "Περισσότερα" και επιλέγεις την "Θέρμανση". Στη συνέχεια επιλέγεις να ορίσεις την πηγή και τον τύπο θέρμανσης της πολυκατοικίας σου. Πηγή Θέρμανσης Επιλέγεις την πηγή της θέρμανσης ...
Δημιουργία Δαπάνης και Χρέωση
Δημιουργία Δαπάνης Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε το κουμπί "Προσθήκη νέας δαπάνης" Στη συνέχεια μπορείς να επιλέξεις είτε μία δαπάνη από αυτές που υπάρχουν στη λίστα, είτε να δημιουργήσεις μία νέα περιγραφή δαπάνης στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Για ...