Διαχείριση πολυκατοικίας
Μηνύματα: πώς στέλνω ανακοίνωση στους κατοίκους της πολυκατοικίας (κινητό & Web)
Ως διαχειριστής, με τη λειτουργία «Μηνύματα» του Polikatikia.gr στέλνεις ανακοινώσεις σε όλους τους κατοίκους της πολυκατοικίας ή μόνο σε ενοίκους ή ιδιοκτήτες, από την εφαρμογή κινητού (Mobile App) ή το Web. Οι κάτοικοι, από το ψηφιακό τους ...
Γενική Συνέλευση
Με την χρήση του Polikatikia Pro έχεις την δυνατότητα να προγραμματίσεις online την Γενική Συνέλευση της πολυκατοικίας σου με την συμμετοχή και των κατοίκων στον προγραμματισμό της. Να ανεβάσεις αρχεία της συνέλευσης και να έχεις ιστορικό όλων των ...
Συγκεντρωτική Κατάσταση Κοινοχρήστων
Η συγκεντρωτική κατάσταση που εκδίδεται κατά την έκδοση κοινοχρήστων περιλαμβάνει την ανάλυση των συνολικών εξόδων της πολυκατοικίας για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα της έκδοσης και περιλαμβάνει: 1. Την διεύθυνση της πολυκατοικίας, την περίοδο ...
Ψηφιακός φάκελος (Polikatikia Pro): πώς ανεβάζω και μοιράζομαι έγγραφα με κατοίκους
Ως διαχειριστής, με τον Ψηφιακό φάκελο του Polikatikia Pro ψηφιοποιείς και φυλάς όλα τα έγγραφα της διαχείρισης (χαρτιά, φωτοτυπίες, παλιό αρχείο), διαθέσιμα όποτε τα χρειαστείς, από την εφαρμογή κινητού ή το Web. Εδώ θα δεις πώς δημιουργείς ...
Πώς δηλώνω αποχώρηση ενοίκου ή ιδιοκτήτη και μεταφέρω τις οφειλές (Polikatikia Pro)
Στο Polikatikia Pro ο διαχειριστής δηλώνει την αποχώρηση ενοίκου ή ιδιοκτήτη από διαμέρισμα και μεταφέρει τις οφειλές του διαμερίσματος είτε στον αποχωρήσαντα ένοικο είτε στον ιδιοκτήτη, ώστε η οικονομική εικόνα να είναι μηδενική για τον επόμενο ...
Μεταβίβαση - παράδοση διαχείρισης μέσω App
Μεταβίβαση - παράδοση διαχείρισης Έρχεται η στιγμή που χρειάζεται να παραδώσεις την διαχείριση στον επόμενο. Είτε πρόκειται για κάποιον άλλον ιδιοκτήτη (πιο σπάνια και ένοικο) είτε σε κάποια εταιρεία διαχείρισης. Για να παραδώσεις και να μην έχεις ...
Πώς προσθέτω συνδιαχειριστή στην πολυκατοικία (Συνδιαχείριση Polikatikia Pro)
Με τη Συνδιαχείριση του Polikatikia Pro (Tι είναι το Polikatikia Pro;) ο διαχειριστής μοιράζεται τις εργασίες της διαχείρισης της πολυκατοικίας με έναν ή περισσότερους κατοίκους ή με κάποιον δικό του άνθρωπο. Ο συνδιαχειριστής δημιουργεί δαπάνες, ...
Πώς στέλνω αυτόματες υπενθυμίσεις οφειλών και ειδοποιητήρια (Αυτόματες Ενημερώσεις)
Με τις Αυτόματες Ενημερώσεις του Polikatikia Pro (Τι είναι το Polikatikia Pro;) ο διαχειριστής δεν ψάχνει στα χαρτιά ποιος χρωστάει ή πότε λήγει κάθε λογαριασμός: το Polikatikia.gr Pro στέλνει μόνο του email ή sms στους κατοίκους για οφειλές και ...
Πώς διαγράφω (απενεργοποιώ) ένα διαμέρισμα και πώς το ενεργοποιώ ξανά
Ο διαχειριστής δεν διαγράφει διαμέρισμα στο Polikatikia.gr: το απενεργοποιεί, ώστε να μη συμμετέχει στα κοινόχρηστα, και μπορεί να το ενεργοποιήσει ξανά όποτε θέλει. Γιατί απενεργοποιώ το διαμέρισμα αντί να το διαγράψω Στο Polikatikia.gr δεν ...
Πώς χρεώνω τη δαπάνη κατανάλωσης θέρμανσης (πετρέλαιο ή φυσικό αέριο)
Για να χρεώνεις κάθε φορά την δαπάνη της θέρμανσης εύκολα και απλά με στόχο την σωστή χρέωση των διαμερισμάτων αλλά και την σωστή εικόνα των οικονομικών της διαχείρισης θα ακολουθήσεις τα παρακάτω βήματα. Πρώτα θα αφιερώσεις λίγο χρόνο να ορίσεις τον ...
Αποπληρωμή οφειλών πολυκατοικίας
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης, καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Πρόσβαση στις οφειλές Μπορείς να έχεις πρόσβαση ...
Οφειλές πολυκατοικίας προς επαγγελματίες
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Άρα, οι οφειλές της πολυκατοικίας αφορούν τις ...
Πρόσκληση κάτοικου από τον διαχειριστή
Πρόσκληση διαχειριστή Κάθε διαχειριστής μπορεί να προσκαλέσει όλους τους κατοίκους της πολυκατοικίας του να εγγραφούν και στη συνεχεία να συνδεθούν στο διαμέρισμά τους μέσα από την εφαρμογή αλλά και μέσω του web. Μέσω Εφαρμογής Ως διαχειριστής κάνεις ...
Αποδείξεις είσπραξης κοινοχρήστων για διαχειριστές: προβολή, λήψη PDF και αποστολή
Ως διαχειριστής βλέπεις και διαχειρίζεσαι τις αποδείξεις είσπραξης κοινοχρήστων όλων των διαμερισμάτων της πολυκατοικίας. Κάθε φορά που κάνεις είσπραξη κοινοχρήστων σε ένα διαμέρισμα, δημιουργείται αυτόματα μία απόδειξη είσπραξης, που αποστέλλεται ...
Λίστα Δαπανών
Λίστα Δαπανών Από τον πίνακα ελέγχου μπορείς να δεις τη λίστα με τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει, επιλέγοντας "Εμφάνιση όλων των δαπανών". Εκεί μπορείς να δεις τη λίστα με όλες τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει. Με μια ματιά, βλέπεις στη λίστα ...
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο Στο ειδοποιητήριο που αποστέλλεται στον χρήστη εμφανίζονται αναλυτικά οι χρεώσεις του τελευταίου εξαμήνου*. *Λέγοντας εξάμηνο εννοούμε τους τελευταίους 6 ημερολογιακούς μήνες. Οι οφειλές που τυχόν υπάρχουν πέραν ...
Πώς εισπράττω κοινόχρηστα από κατοίκους (Εισπράξεις, Mobile App και Web)
Η οθόνη Εισπράξεις του Polikatikia.gr (Mobile App και Web) δείχνει στον διαχειριστή πώς εισπράττει και εξοφλεί τα κοινόχρηστα των κατοίκων με ελάχιστη συμμετοχή: ενημερώνει αυτόματα τα οικονομικά της διαχείρισης και στέλνει την απόδειξη πληρωμής με ...
Ιστορικό Διαμερισμάτων
Οφειλές διαμερισμάτων Από την Αρχική Οθόνη μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά τις οφειλές των διαμερισμάτων. Στη οθόνη "Εισπράξεις" μπορείς να επιλέξεις το διαμέρισμα που θέλεις και να δεις αναλυτικά τις οφειλές του ένοικου και του ιδιοκτήτη. Οφειλές ...
Λήψη Εντύπων σε PDF
Λήψη Εντύπων σε PDF Στο Polikatikia μπορείς να κάνεις λήψη των εντύπων της έκδοσης σε μορφή pdf. Από την οθόνη "Οφειλές" , επιλέγεις την έκδοση που θέλεις και στη συνέχεια επιλέγεις πάνω δεξιά τις τρεις τελίτσες. Για να κατεβάσεις τα αρχεία επιλέγεις ...
Δημιουργία Επαγγελματία
Δημιουργία Επαγγελματία Κάθε δαπάνη που δημιουργείς πρέπει να συνδέεται με τον επαγγελματία που αναλαμβάνει την δαπάνη. Μπορείς να δημιουργήσεις έναν επαγγελματία με δύο τρόπους. 1) Δημιουργία επαγγελματία μέσα από την δαπάνη Κατά τη διάρκεια ...
Αποστολή ειδοποιητηρίων κοινοχρήστων στους κατοίκους με email
Στο polikatikia.gr στέλνεις τα ειδοποιητήρια κοινοχρήστων (τα έντυπα της έκδοσης) στους κατοίκους με e-mail, σε όλα τα διαμερίσματα που έχουν email ή μόνο σε όποια επιλέξεις. Πώς στέλνω ειδοποιητήρια στους ενοίκους με email Για να στείλεις τα ...
Ακύρωση Έκδοσης
Ακύρωση Έκδοσης Στο polikatikia.gr έχεις την δυνατότητα να ακυρώσεις την τελευταία έκδοση κοινοχρήστων με τους εξής τρόπους: Στην οθόνη "Οφειλές" επιλέγεις την τελευταία έκδοση που έχεις κάνει και πατάς "Ακύρωση Έκδοσης". Για λόγους ασφαλείας, το ...
Εκδόσεις Κοινοχρήστων
Έκδοση Κοινοχρήστων Από την κάτω μπάρα επιλέγεις το εικονίδιο της έκδοσης και μεταβαίνεις στην έκδοση των κοινοχρήστων. Εκεί εμφανίζεται αρχικά το συνολικό ποσό της χρέωσης και μπορείς επίσης να δεις τις δαπάνες της επόμενης έκδοσης που έχεις ...
Ορισμός Θέρμανσης
Ορισμός Θέρμανσης Από το μενού στην κάτω μπάρα επιλέγεις το κουμπί "Περισσότερα" και επιλέγεις την "Θέρμανση". Στη συνέχεια επιλέγεις να ορίσεις την πηγή και τον τύπο θέρμανσης της πολυκατοικίας σου. Πηγή Θέρμανσης Επιλέγεις την πηγή της θέρμανσης ...
Πώς δημιουργώ νέα δαπάνη και τη χρεώνω στα διαμερίσματα (και μέσω web)
Ο διαχειριστής δημιουργεί στο Polikatikia.gr μια νέα δαπάνη (έξοδο της πολυκατοικίας) και τη χρεώνει στα διαμερίσματα για την επόμενη έκδοση κοινοχρήστων: τίτλος, ποσό, κατηγορία ποσοστών (χιλιοστά), έκπτωση, ένοικος ή ιδιοκτήτης, πάροχος, επανάληψη, ...