Διαχείριση πολυκατοικίας
Μηνύματα - Διαχειριστής (Mobile App & Web)
Το Polikatikia.gr φέρνει κοντά τους κατοίκους της πολυκατοικίας. Μέσα από την λειτουργία ¨Μηνύματα" οι κάτοικοι μπορούν άμεσα και με ασφάλεια να επικοινωνούν μεταξύ τους για τα θέματα που αφορούν την πολυκατοικία τους, αναβαθμίζοντας την επικοινωνία ...
Γενική Συνέλευση
Με την χρήση του Polikatikia Pro έχεις την δυνατότητα να προγραμματίσεις online την Γενική Συνέλευση της πολυκατοικίας σου με την συμμετοχή και των κατοίκων στον προγραμματισμό της. Να ανεβάσεις αρχεία της συνέλευσης και να έχεις ιστορικό όλων των ...
Συγκεντρωτική Κατάσταση Κοινοχρήστων
Η συγκεντρωτική κατάσταση που εκδίδεται κατά την έκδοση κοινοχρήστων περιλαμβάνει την ανάλυση των συνολικών εξόδων της πολυκατοικίας για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα της έκδοσης και περιλαμβάνει: 1. Την διεύθυνση της πολυκατοικίας, την περίοδο ...
Ψηφιακός φάκελος - Polikatikia Pro
Με τον ψηφιακό φάκελο που σου προσφέρει το Polikatikia Pro μπορείς να φυλάξεις όλα τα απαραίτητα και πολύτιμα έγγραφα της διαχείρισης. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείς αν ξέχασες τα χαρτιά σου, τις φωτοτυπίες και όλα τα απολιθώματα της παλιάς ...
Μεταβίβαση - παράδοση διαχείρισης μέσω App
Μεταβίβαση - παράδοση διαχείρισης Έρχεται η στιγμή που χρειάζεται να παραδώσεις την διαχείριση στον επόμενο. Είτε πρόκειται για κάποιον άλλον ιδιοκτήτη (πιο σπάνια και ένοικο) είτε σε κάποια εταιρεία διαχείρισης. Για να παραδώσεις και να μην έχεις ...
Συνδιαχείριση
Η δουλειά του διαχειριστή είναι χρονοβόρα και απαιτεί πολύ προσωπικό χρόνο. Με το Polikatikia Pro (Tι είναι το Polikatikia Pro;) η διαχείριση γίνεται παιχνιδάκι και μπορείς να μοιραστείς τις εργασίες της διαχείρισης μαζί με άλλους. Μία δυνατότητα που ...
Αυτόματες Ενημερώσεις
Με το Polikatikia Pro (Τι είναι το Polikatikia Pro;) δεν χρειάζεται πλέον να χάνεις χρόνο ψάχνοντας στα χαρτιά για να δεις ποιος χρωστάει για να τον ενημερώσεις ξεχωριστά με email ή sms ή να ψάχνεις να θυμηθείς πότε λήγει ο κάθε λογαριασμός. Με τις ...
Πώς διαγράφω ένα διαμέρισμα;
Στο Polikatikia.gr δεν χρειάζεται να γίνει διαγραφή του διαμερίσματος παρά μόνο απενεργοποίηση, διότι απενεργοποιώντας το διαμέρισμα, αυτό δεν θα συμμετέχει στον επιμερισμό των κοινοχρήστων και δεν θα το βλέπει κανενας άλλος εκτός από τον διαχειριστή ...
Δαπάνη Κατανάλωσης θέρμανσης
Για να χρεώνεις κάθε φορά την δαπάνη της θέρμανσης εύκολα και απλά με στόχο την σωστή χρέωση των διαμερισμάτων αλλά και την σωστή εικόνα των οικονομικών της διαχείρισης θα ακολουθήσεις τα παρακάτω βήματα. Πρώτα θα αφιερώσεις λίγο χρόνο να ορίσεις τον ...
Αποπληρωμή οφειλών πολυκατοικίας
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης, καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Πρόσβαση στις οφειλές Μπορείς να έχεις πρόσβαση ...
Οφειλές πολυκατοικίας προς επαγγελματίες
Οι οφειλές πολυκατοικίας είναι οι οφειλές που δημιουργούνται προς τρίτους (επαγγελματίες) κατά τη διάρκεια δημιουργίας μίας δαπάνης καθώς κάθε δαπάνη που δημιουργείς συνδέεται με έναν επαγγελματία. Άρα, οι οφειλές της πολυκατοικίας αφορούν τις ...
Απόδειξη Είσπραξης
Αποδείξεις είσπραξης κοινοχρήστων Κάθε φορά που κάνεις είσπραξη σε κάποιο διαμέρισμα, δημιουργείται αυτόματα μία απόδειξη είσπραξης, η οποία και αποστέλλεται αυτόματα στον κάτοικο, εάν υπάρχει καταχωρημένο email στο διαμέρισμα. Την απόδειξη που ...
Λίστα Δαπανών
Λίστα Δαπανών Από τον πίνακα ελέγχου μπορείς να δεις τη λίστα με τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει, επιλέγοντας "Εμφάνιση όλων των δαπανών". Εκεί μπορείς να δεις τη λίστα με όλες τις δαπάνες που έχεις δημιουργήσει. Με μια ματιά, βλέπεις στη λίστα ...
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο
Προηγούμενες οφειλές στο ειδοποιητήριο Στο ειδοποιητήριο που αποστέλλεται στον χρήστη εμφανίζονται αναλυτικά οι χρεώσεις του τελευταίου εξαμήνου*. *Λέγοντας εξάμηνο εννοούμε τους τελευταίους 6 ημερολογιακούς μήνες. Οι οφειλές που τυχόν υπάρχουν πέραν ...
Είσπραξη Κοινοχρήστων (Mobile App - Web)
Οθόνη : Εισπράξεις Σκοπός : Εξόφληση των κοινοχρήστων από τις πληρωμές των κατοίκων με την ελάχιστη συμμετοχή του χρήστη. Χαρακτηριστικά Εξόφληση κοινοχρήστων Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών της διαχείρισης Αποστολή απόδειξης με email Σύντομη ...
Ιστορικό Διαμερισμάτων
Οφειλές διαμερισμάτων Από την Αρχική Οθόνη μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά τις οφειλές των διαμερισμάτων. Στη οθόνη "Εισπράξεις" μπορείς να επιλέξεις το διαμέρισμα που θέλεις και να δεις αναλυτικά τις οφειλές του ένοικου και του ιδιοκτήτη. Οφειλές ...
Λήψη Εντύπων σε PDF
Λήψη Εντύπων σε PDF Στο Polikatikia μπορείς να κάνεις λήψη των εντύπων της έκδοσης σε μορφή pdf. Από την οθόνη "Οφειλές" , επιλέγεις την έκδοση που θέλεις και στη συνέχεια επιλέγεις πάνω δεξιά τις τρεις τελίτσες. Για να κατεβάσεις τα αρχεία επιλέγεις ...
Δημιουργία Επαγγελματία
Δημιουργία Επαγγελματία Κάθε δαπάνη που δημιουργείς πρέπει να συνδέεται με τον επαγγελματία που αναλαμβάνει την δαπάνη. Μπορείς να δημιουργήσεις έναν επαγγελματία με δύο τρόπους. 1) Δημιουργία επαγγελματία μέσα από την δαπάνη Κατά τη διάρκεια ...
Αποστολή Ειδοποιητηρίων με e-mail
Αποστολή Ειδοποιητηρίων με e-mail Στο polikatikia.gr υπάρχει η δυνατότητα αποστολής των εντύπων έκδοσης στους κατοίκους μέσω e-mail. Από την οθόνη "Οφειλές" επιλέγεις την έκδοση που επιθυμείς πατάς το κουμπί πάνω δεξιά με τις τελίτσες. Από εκεί ...
Ακύρωση Έκδοσης
Ακύρωση Έκδοσης Στο polikatikia.gr έχεις την δυνατότητα να ακυρώσεις την τελευταία έκδοση κοινοχρήστων με τους εξής τρόπους: Στην οθόνη "Οφειλές" επιλέγεις την τελευταία έκδοση που έχεις κάνει και πατάς "Ακύρωση Έκδοσης". Για λόγους ασφαλείας, το ...
Εκδόσεις Κοινοχρήστων
Έκδοση Κοινοχρήστων Από την κάτω μπάρα επιλέγεις το εικονίδιο της έκδοσης και μεταβαίνεις στην έκδοση των κοινοχρήστων. Εκεί εμφανίζεται αρχικά το συνολικό ποσό της χρέωσης και μπορείς επίσης να δεις τις δαπάνες της επόμενης έκδοσης που έχεις ...
Ορισμός Θέρμανσης
Ορισμός Θέρμανσης Από το μενού στην κάτω μπάρα επιλέγεις το κουμπί "Περισσότερα" και επιλέγεις την "Θέρμανση". Στη συνέχεια επιλέγεις να ορίσεις την πηγή και τον τύπο θέρμανσης της πολυκατοικίας σου. Πηγή Θέρμανσης Επιλέγεις την πηγή της θέρμανσης ...
Δημιουργία Δαπάνης και Χρέωση
Δημιουργία Δαπάνης Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε το κουμπί "Προσθήκη νέας δαπάνης" Στην φόρμα της δαπάνης που εμφανίζεται μπορείς να καταχωρήσεις τα απαραίτητα στοιχεία της δαπάνης. 1) Καταχωρείς τον τίτλο της δαπάνης. Μπορείς να επιλέξεις είτε ...