Είσπραξη Κοινοχρήστων

Είσπραξη Κοινοχρήστων

Οθόνη : Εισπράξεις 

Σκοπός : Εξόφληση των κοινοχρήστων από τις πληρωμές των κατοίκων με την ελάχιστη συμμετοχή του χρήστη.

Χαρακτηριστικά

  1. Εξόφληση κοινοχρήστων 
  2. Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών της διαχείρισης 
  3. Αποστολή απόδειξης με email

Σύντομη περιγραφή

Από τις πιο σημαντικές διαδικασίες του κύκλου διαχείρισης είναι και η αποπληρωμή των κοινοχρήστων. Στην διαδικασία της είσπραξης, το σύστημα παράγει απόδειξη της συναλλαγής η οποία αποστέλλεται αυτόματα μέσω email τον κάτοικο. Κάθε απόδειξη βρίσκεται στην διάθεση του διαχειριστή και του κατοίκου μέσω της πρόσβασής τους στο app.

Αξία

Εξοικονόμηση χρόνου - καμία συμμετοχή ανθρώπινου παράγοντα στο σενάριο online πληρωμής με κάρτα Εξοικονόμηση χρόνου - άμεση ενημέρωση των οικονομικών της διαχείρισης σε κάθε κίνηση Ελαχιστοποίηση ανθρώπινου σφάλματος στον υπολογισμό των εισπράξεων Εξοικονόμηση χρόνου/ χαρτιού - άμεση αποστολή των αποδείξεων μέσω email


Η είσπραξη των κοινοχρήστων μπορείς να γίνει και από την αρχική οθόνη επιλέγοντας το κουμπί "Οφειλέτες"

Είσπραξη από την οθόνη "Εισπράξεις"

Αφού επιλέξεις από την κάτω μπάρα το κουμπί "Είσπραξη"  οδηγείσαι στις οφειλές όλων των διαμερισμάτων της πολυκατοικίας.
Μπορείς να δεις:
  1. τις προηγούμενες οφειλές κάθε διαμερίσματος και πόσους μήνες αφορούν
  2. τις τρέχουσες οφειλές κάθε διαμερίσματος από την τελευταία έκδοση κοινοχρήστων
  3. τις συνολικές οφειλές του διαμερίσματος (ένοικος & ιδιοκτήτης)


Είσπραξη από την οθόνη "Οφειλέτες"

Μπορείς να οδηγηθείς στην οθόνη των εισπράξεων και από την αρχική οθόνη επιλέγοντας το κουμπί "Οφειλέτες".
         


Αν επιλέξεις από την οθόνη "Είσπραξη Κοινοχρήστων" το κουμπί "Είσπραξη", τότε μπορείς γρήγορα να αποπληρώσεις το συνολικό ποσό του διαμερίσματος ή το ποσό του ένοικου ή το ποσό του ιδιοκτήτη. Μπορείς επίσης να καταχωρήσεις διαφορετικό ποσό από αυτό που οφείλει ο ένοικος ή ο ιδιοκτήτης. 
Δεν μπορείς όμως να καταχωρήσεις διαφορετικό ποσό στη συνολική οφειλή, καθώς πρέπει το ποσό της αποπληρωμής να καταχωρείται υποχρεωτικά σε έναν από τους δύο ( ένοικο ή ιδιοκτήτη).
Αφού επιλέξεις το ποσό που θέλεις, πάτησε "Είσπραξη".
        


Είσπραξη με επιλογή διαμερίσματος

Εάν επιλέξεις να μπεις στο διαμέρισμα που επιθυμείς, τότε εκεί θα έχεις με μία ματιά, ανάλογα με το τι θα επιλέξεις (Σύνολο , Ένοικος, Ιδιοκτήτης)

  1. τις συνολικές τρέχουσες οφειλές του διαμερίσματος, του ένοικου και του ιδιοκτήτη
  2. τις συνολικές προηγούμενες οφειλές του διαμερίσματος, του ένοικου και του ιδιοκτήτη
  3. τις συνολικές οφειλές (τρέχουσες + προηγούμενες) του διαμερίσματος, του ένοικου και του ιδιοκτήτη
  4. την ημερομηνία της τελευταίας είσπραξης από τον ένοικο
  5. την ημερομηνία της τελευταίας είσπραξης από τον ιδιοκτήτη
  6. την οφειλή κάθε μήνα ξεχωριστά
        
  

Μπορείς να επιλέξεις "Είσπραξη" και στη συνέχεια η αποπληρωμή των ποσών μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:
  1. είτε επιλέγεις να αποπληρώσεις το ποσό που αφορά την συνολική οφειλή ή τον ένοικο ή τον ιδιοκτήτη
  2. είτε επιλέγεις να καταχωρήσεις το ποσό που επιθυμείς στο αντίστοιχο πεδίο
  

Μετρητά ή κατάθεση

Επιλέγεις αν θέλεις να καταχωρήσεις την είσπραξη με μετρητά ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.

                                                           

   


Δημιουργία Τραπεζικού Λογαριασμού

Μπορείς να καταχωρήσεις τον τραπεζικό λογαριασμό όπου γίνονται οι καταθέσεις επιλέγοντας "Καταχώρησε νέο λογαριασμό". Καταχωρείς το IBAN της τραπεζικού λογαριασμού, το όνομα της τράπεζας και πατάς "Αποθήκευση & συνέχεια".