Είσπραξη Κοινοχρήστων (Mobile App - Web)
Οθόνη : Εισπράξεις 
Σκοπός : Εξόφληση των κοινοχρήστων από τις πληρωμές των κατοίκων με την ελάχιστη συμμετοχή του χρήστη.
Χαρακτηριστικά
- Εξόφληση κοινοχρήστων
- Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών της διαχείρισης
- Αποστολή απόδειξης με email
Σύντομη περιγραφή
Από τις πιο σημαντικές διαδικασίες του κύκλου διαχείρισης είναι και η αποπληρωμή των κοινοχρήστων. Στην διαδικασία της είσπραξης, το σύστημα παράγει απόδειξη της συναλλαγής η οποία αποστέλλεται αυτόματα μέσω email τον κάτοικο. Κάθε απόδειξη βρίσκεται στην διάθεση του διαχειριστή και του κατοίκου μέσω της πρόσβασής τους στο app.
Αξία
Εξοικονόμηση χρόνου - άμεση ενημέρωση των οικονομικών της διαχείρισης σε κάθε κίνηση
Ελαχιστοποίηση ανθρώπινου σφάλματος στον υπολογισμό των εισπράξεων
Εξοικονόμηση χρόνου/ χαρτιού - άμεση αποστολή των αποδείξεων μέσω email
Βήματα Είσπραξης - Mobile App
Γρήγορη Είσπραξη
Επιλέγεις από την μπάρα στο κάτω μέρος "Είσπραξη". Εμφανίζονται τα διαμερίσματα με τις οφειλές τους. Εδώ μπορείς να δεις για όλα τα διαμερίσματα τις προηγούμενες οφειλές και τους μήνες οφειλής, τις τρέχουσες οφειλές και τις συνολικές οφειλές.
Στη συνέχεια μπορείς να επιλέξεις το κουμπί "Είσπραξη" που βρίσκεται σε αυτή την οθόνη και να προχωρήσεις άμεσα και γρήγορα στην είσπραξη του ποσού είτε συνολικά για το διαμέρισμα, είτε ξεχωριστά για τον ένοικο και τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος. 'Εχεις επίσης την δυνατότητα, σε περίπτωση που ο κάτοικος πραγματοποιήσει έναντι αποπληρωμή από την οφειλή του, να καταχωρήσεις μεγαλύτερο ποσό από αυτό που οφείλει το διαμερίσμα και είτε να δημιουργήσεις πιστωτικό, το οποίο επιλέγεις σε ποιον θέλεις να πιστωθεί είτε να δηλώσεις ότι το ποσό θα επιστραφεί σαν ρέστα στο διαμέρισμα.
Είσπραξη μέσα από το διαμέρισμα
Επιλέγεις από την οθόνη "Είσπραξη κοινοχρήστων" το διαμέρισμα που θέλεις και έχεις με μια ματιά:
- τις συνολικές οφειλές του διαμερίσματος
- τις οφειλές του ένοικου
- τις οφειλές του ιδιοκτήτη
- τις προηγούμενες οφειλές
- τις τρέχουσες οφειλές
- την τελευταία είσπραξη του ενοίκου και του ιδιοκτήτη
- τις οφειλές από κάθε έκδοση ξεχωριστά
Μπορείς να επιλέξεις αν η είσπραξη αφορά τον ένοικο ή τον ιδιοκτήτη ή το συνολικό ποσό του διαμερίσματος και στη συνέχεια η αποπληρωμή των ποσών μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:
1) Επιλέγεις τον μήνα ή τους μήνες των οφειλών και πατάς "Είσπραξη". Μπορείς να αλλάξεις το ποσό της είσπραξης και να καταχωρήσεις όποιο ποσό επιθυμείς εσύ. Σε περίπτωση που καταχωρήσεις μικρότερο ποσό από την οφειλή, το υπόλοιπο παραμένει ως οφειλή στον μήνα που έχεις επιλέξει. Αν καταχωρήσεις ποσό μεγαλύτερο από την οφειλή του μήνα, τότε είτε θα αποπληρώσει μέρος άλλης οφειλής εφόσον υπάρχει, είτε θα δημιουργηθεί πιστωτικό ποσό στο διαμέρισμα.
Είσπραξη με μετρητά ή κατάθεση
Επιλέγεις αν θέλεις να καταχωρήσεις την είσπραξη με μετρητά ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.
Δημιουργία Τραπεζικού Λογαριασμού
Μπορείς να καταχωρήσεις τον τραπεζικό λογαριασμό όπου γίνονται οι καταθέσεις επιλέγοντας "Καταχώρησε νέο λογαριασμό".
Φίλτρα
Για να ελέγχεις πιο εύκολα τις οφειλές μπορείς να εφαρμόσεις φίλτρα, που θα σου εμφανίζουν τις οφειλές με τον τρόπο που εσύ επιθυμείς.
Μπορείς να επιλέξεις να φαίνονται οι οφειλές, κατά σύνολο οφειλών ή κατά πλήθος μηνών οφειλών και να εμφανίζονται είτε με αύξουσα είτε με φθίνουσα σειρά. Επίσης μπορείς να επιλέξεις αν θέλεις να εμφανίζονται οι προηγούμενες οφειλές ή μόνο οι τρέχουσες. Αφού επιλέξεις τις παραμέτρους των φίλτρων επιλέγεις "Εφαρμογή".
Βήματα Είσπραξης - Web
Επιλέγεις από τo μενού την κατηγορία "Είσπραξη". Εμφανίζονται τα διαμερίσματα με τις οφειλές τους. Εδώ μπορείς να δεις για όλα τα διαμερίσματα τις προηγούμενες οφειλές και τους μήνες οφειλής, τις τρέχουσες οφειλές και τις συνολικές οφειλές.
Στη συνέχεια μπορείς να επιλέξεις το κουμπί "Είσπραξη" που βρίσκεται σε αυτή την οθόνη και να προχωρήσεις άμεσα και γρήγορα στην είσπραξη του ποσού είτε συνολικά για το διαμέρισμα, είτε ξεχωριστά για τον ένοικο και τον ιδιοκτήτη του διαμερίσματος. 'Εχεις επίσης την δυνατότητα, σε περίπτωση που ο κάτοικος πραγματοποιήσει έναντι αποπληρωμή από την οφειλή του, να καταχωρήσεις μεγαλύτερο ποσό από αυτό που οφείλει το διαμερίσμα και είτε να δημιουργήσεις πιστωτικό, το οποίο επιλέγεις σε ποιον θέλεις να πιστωθεί είτε να δηλώσεις ότι το ποσό θα επιστραφεί σαν ρέστα στο διαμέρισμα.
Είσπραξη μέσα από το διαμέρισμα
Επιλέγεις από την οθόνη "Είσπραξη κοινοχρήστων" το διαμέρισμα που θέλεις και έχεις με μια ματιά:
- τις συνολικές οφειλές του διαμερίσματος
- τις οφειλές του ένοικου
- τις οφειλές του ιδιοκτήτη
- τις προηγούμενες οφειλές
- τις τρέχουσες οφειλές
- την τελευταία είσπραξη του ενοίκου και του ιδιοκτήτη
- τις οφειλές από κάθε έκδοση ξεχωριστά
Μπορείς να επιλέξεις αν η είσπραξη αφορά τον ένοικο ή τον ιδιοκτήτη ή το συνολικό ποσό του διαμερίσματος και στη συνέχεια η αποπληρωμή των ποσών μπορεί να γίνει με τον εξής τρόπο:
1) Επιλέγεις τον μήνα ή τους μήνες των οφειλών και πατάς "Είσπραξη". Μπορείς να αλλάξεις το ποσό της είσπραξης και να καταχωρήσεις όποιο ποσό επιθυμείς εσύ. Σε περίπτωση που καταχωρήσεις μικρότερο ποσό από την οφειλή, το υπόλοιπο παραμένει ως οφειλή στον μήνα που έχεις επιλέξει. Αν καταχωρήσεις ποσό μεγαλύτερο από την οφειλή του μήνα, τότε είτε θα αποπληρώσει μέρος άλλης οφειλής εφόσον υπάρχει, είτε θα δημιουργηθεί πιστωτικό ποσό στο διαμέρισμα.
Είσπραξη με μετρητά ή κατάθεση
Επιλέγεις αν θέλεις να καταχωρήσεις την είσπραξη με μετρητά ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.
Δημιουργία Τραπεζικού Λογαριασμού
Μπορείς να καταχωρήσεις τον τραπεζικό λογαριασμό όπου γίνονται οι καταθέσεις επιλέγοντας "Καταχώρησε νέο λογαριασμό".
Φίλτρα
Για να ελέγχεις πιο εύκολα τις οφειλές μπορείς να εφαρμόσεις φίλτρα, που θα σου εμφανίζουν τις οφειλές με τον τρόπο που εσύ επιθυμείς.
Μπορείς να επιλέξεις να φαίνονται οι οφειλές, κατά σύνολο οφειλών ή κατά πλήθος μηνών οφειλών και να εμφανίζονται είτε με αύξουσα είτε με φθίνουσα σειρά. Επίσης μπορείς να επιλέξεις αν θέλεις να εμφανίζονται οι προηγούμενες οφειλές ή μόνο οι τρέχουσες. Αφού επιλέξεις τις παραμέτρους των φίλτρων επιλέγεις "Εφαρμογή".