Η οθόνη Εισπράξεις του Polikatikia.gr (Mobile App και Web) δείχνει στον διαχειριστή πώς εισπράττει και εξοφλεί τα κοινόχρηστα των κατοίκων με ελάχιστη συμμετοχή: ενημερώνει αυτόματα τα οικονομικά της διαχείρισης και στέλνει την απόδειξη πληρωμής με email στον κάτοικο.

Οθόνη: Εισπράξεις. Σκοπός: εξόφληση των κοινοχρήστων από τις πληρωμές των κατοίκων με την ελάχιστη συμμετοχή του χρήστη.

Η αποπληρωμή των κοινοχρήστων είναι από τις πιο σημαντικές διαδικασίες του κύκλου διαχείρισης. Στην είσπραξη, το σύστημα παράγει απόδειξη της συναλλαγής, η οποία αποστέλλεται αυτόματα μέσω email στον κάτοικο. Κάθε απόδειξη είναι στη διάθεση του διαχειριστή και του κατοίκου μέσω της πρόσβασής τους στο app.

Χαρακτηριστικά:

1. Εξόφληση κοινοχρήστων
2. Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών της διαχείρισης
3. Αποστολή απόδειξης με email

Αξία: εξοικονόμηση χρόνου με άμεση ενημέρωση των οικονομικών της διαχείρισης σε κάθε κίνηση, ελαχιστοποίηση ανθρώπινου σφάλματος στον υπολογισμό των εισπράξεων, εξοικονόμηση χρόνου/χαρτιού με άμεση αποστολή των αποδείξεων μέσω email.

Για να εισπράξεις κοινόχρηστα από το Mobile App, επιλέγεις «Είσπραξη» από την μπάρα στο κάτω μέρος. Εμφανίζονται τα διαμερίσματα με τις οφειλές τους: για όλα τα διαμερίσματα βλέπεις τις προηγούμενες οφειλές και τους μήνες οφειλής, τις τρέχουσες οφειλές και τις συνολικές οφειλές.

Στη συνέχεια πατάς το κουμπί «Είσπραξη» σε αυτή την οθόνη και προχωράς άμεσα στην είσπραξη του ποσού, είτε συνολικά για το διαμέρισμα είτε ξεχωριστά για τον ένοικο και τον ιδιοκτήτη. Αν ο κάτοικος πραγματοποιήσει έναντι αποπληρωμή από την οφειλή του, μπορείς να καταχωρήσεις μεγαλύτερο ποσό από αυτό που οφείλει το διαμέρισμα και είτε να δημιουργήσεις πιστωτικό, επιλέγοντας σε ποιον θα πιστωθεί, είτε να δηλώσεις ότι το ποσό θα επιστραφεί σαν ρέστα στο διαμέρισμα.

Για είσπραξη μέσα από το διαμέρισμα στο Mobile App, επιλέγεις από την οθόνη «Είσπραξη κοινοχρήστων» το διαμέρισμα που θέλεις και βλέπεις με μια ματιά:

1. τις συνολικές οφειλές του διαμερίσματος
2. τις οφειλές του ενοίκου
3. τις οφειλές του ιδιοκτήτη
4. τις προηγούμενες οφειλές
5. τις τρέχουσες οφειλές
6. την τελευταία είσπραξη του ενοίκου και του ιδιοκτήτη
7. τις οφειλές από κάθε έκδοση ξεχωριστά

Επιλέγεις αν η είσπραξη αφορά τον ένοικο, τον ιδιοκτήτη ή το συνολικό ποσό του διαμερίσματος, και η αποπληρωμή γίνεται ως εξής:

1) Επιλέγεις τον μήνα ή τους μήνες των οφειλών και πατάς «Είσπραξη». Μπορείς να αλλάξεις το ποσό της είσπραξης και να καταχωρήσεις όποιο ποσό επιθυμείς. Αν καταχωρήσεις μικρότερο ποσό από την οφειλή, το υπόλοιπο παραμένει ως οφειλή στον μήνα που έχεις επιλέξει. Αν καταχωρήσεις ποσό μεγαλύτερο από την οφειλή του μήνα, είτε θα αποπληρώσει μέρος άλλης οφειλής εφόσον υπάρχει, είτε θα δημιουργηθεί πιστωτικό ποσό στο διαμέρισμα.

Κατά την είσπραξη κοινοχρήστων στο Mobile App επιλέγεις αν θέλεις να καταχωρήσεις την είσπραξη με μετρητά ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.

Αν ο τραπεζικός λογαριασμός όπου γίνονται οι καταθέσεις δεν υπάρχει ακόμη, τον καταχωρείς επιλέγοντας «Καταχώρησε νέο λογαριασμό».

Για να ελέγχεις πιο εύκολα τις οφειλές στην Είσπραξη του Mobile App, μπορείς να εφαρμόσεις φίλτρα που εμφανίζουν τις οφειλές με τον τρόπο που επιθυμείς.

Επιλέγεις να φαίνονται οι οφειλές κατά σύνολο οφειλών ή κατά πλήθος μηνών οφειλών, με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, και αν θέλεις να εμφανίζονται οι προηγούμενες οφειλές ή μόνο οι τρέχουσες. Αφού επιλέξεις τις παραμέτρους, πατάς «Εφαρμογή».

Για να εισπράξεις κοινόχρηστα από το Web, επιλέγεις από το μενού την κατηγορία «Είσπραξη». Εμφανίζονται τα διαμερίσματα με τις οφειλές τους: για όλα τα διαμερίσματα βλέπεις τις προηγούμενες οφειλές και τους μήνες οφειλής, τις τρέχουσες οφειλές και τις συνολικές οφειλές.

Στη συνέχεια πατάς το κουμπί «Είσπραξη» σε αυτή την οθόνη και προχωράς άμεσα στην είσπραξη του ποσού, είτε συνολικά για το διαμέρισμα είτε ξεχωριστά για τον ένοικο και τον ιδιοκτήτη. Αν ο κάτοικος πραγματοποιήσει έναντι αποπληρωμή από την οφειλή του, μπορείς να καταχωρήσεις μεγαλύτερο ποσό από αυτό που οφείλει το διαμέρισμα και είτε να δημιουργήσεις πιστωτικό, επιλέγοντας σε ποιον θα πιστωθεί, είτε να δηλώσεις ότι το ποσό θα επιστραφεί σαν ρέστα στο διαμέρισμα.

Για είσπραξη μέσα από το διαμέρισμα στο Web, επιλέγεις από την οθόνη «Είσπραξη κοινοχρήστων» το διαμέρισμα που θέλεις και βλέπεις με μια ματιά:

1. τις συνολικές οφειλές του διαμερίσματος
2. τις οφειλές του ενοίκου
3. τις οφειλές του ιδιοκτήτη
4. τις προηγούμενες οφειλές
5. τις τρέχουσες οφειλές
6. την τελευταία είσπραξη του ενοίκου και του ιδιοκτήτη
7. τις οφειλές από κάθε έκδοση ξεχωριστά

Επιλέγεις αν η είσπραξη αφορά τον ένοικο, τον ιδιοκτήτη ή το συνολικό ποσό του διαμερίσματος, και η αποπληρωμή γίνεται ως εξής:

1) Επιλέγεις τον μήνα ή τους μήνες των οφειλών και πατάς «Είσπραξη». Μπορείς να αλλάξεις το ποσό της είσπραξης και να καταχωρήσεις όποιο ποσό επιθυμείς. Αν καταχωρήσεις μικρότερο ποσό από την οφειλή, το υπόλοιπο παραμένει ως οφειλή στον μήνα που έχεις επιλέξει. Αν καταχωρήσεις ποσό μεγαλύτερο από την οφειλή του μήνα, είτε θα αποπληρώσει μέρος άλλης οφειλής εφόσον υπάρχει, είτε θα δημιουργηθεί πιστωτικό ποσό στο διαμέρισμα.

Κατά την είσπραξη κοινοχρήστων στο Web επιλέγεις αν θέλεις να καταχωρήσεις την είσπραξη με μετρητά ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.

Αν ο τραπεζικός λογαριασμός όπου γίνονται οι καταθέσεις δεν υπάρχει ακόμη, τον καταχωρείς επιλέγοντας «Καταχώρησε νέο λογαριασμό».

Για να ελέγχεις πιο εύκολα τις οφειλές στην Είσπραξη του Web, μπορείς να εφαρμόσεις φίλτρα που εμφανίζουν τις οφειλές με τον τρόπο που επιθυμείς.

Επιλέγεις να φαίνονται οι οφειλές κατά σύνολο οφειλών ή κατά πλήθος μηνών οφειλών, με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, και αν θέλεις να εμφανίζονται οι προηγούμενες οφειλές ή μόνο οι τρέχουσες. Αφού επιλέξεις τις παραμέτρους, πατάς «Εφαρμογή».