Χαρακτηριστικά
- Εξόφληση κοινοχρήστων
- Αυτόματη ενημέρωση οικονομικών της διαχείρισης
- Αποστολή απόδειξης με email
Σύντομη περιγραφή
Από τις πιο σημαντικές διαδικασίες του κύκλου διαχείρισης είναι και η αποπληρωμή των κοινοχρήστων. Στην διαδικασία της είσπραξης, το σύστημα παράγει απόδειξη της συναλλαγής η οποία αποστέλλεται αυτόματα μέσω email τον κάτοικο. Κάθε απόδειξη βρίσκεται στην διάθεση του διαχειριστή και του κατοίκου μέσω της πρόσβασής τους στο app.
Αξία
Εξοικονόμηση χρόνου - καμία συμμετοχή ανθρώπινου παράγοντα στο σενάριο online πληρωμής με κάρτα
Εξοικονόμηση χρόνου - άμεση ενημέρωση των οικονομικών της διαχείρισης σε κάθε κίνηση
Ελαχιστοποίηση ανθρώπινου σφάλματος στον υπολογισμό των εισπράξεων
Εξοικονόμηση χρόνου/ χαρτιού - άμεση αποστολή των αποδείξεων μέσω email
Βήματα Είσπραξης
Επιλέγεις από την οθόνη "Είσπραξη κοινοχρήστων" το διαμέρισμα που θέλεις και έχεις με μια ματιά:
- την τελευταία είσπραξη του ενοίκου και του ιδιοκτήτη
- τις συνολικές οφειλές του διαμερίσματος
- τις οφειλές του ένοικου
- τις οφειλές του ιδιοκτήτη
- τις προηγούμενες οφειλές και τους μήνες οφειλών
- τις τρέχουσες οφειλές
- τις οφειλές της επόμενης έκδοσης
- τις οφειλές από κάθε έκδοση ξεχωριστά
Μπορείς να επιλέξεις αν η είσπραξη αφορά τον ένοικο ή τον ιδιοκτήτη και στη συνέχεια η αποπληρωμή των ποσών μπορεί να γίνει με τους εξής τρόπους:
Συμπληρώνεις το ποσό που θέλεις και πατάς είσπραξη.
Επιλέγεις τα ποσά που θέλεις και πατάς είσπραξη.
Είσπραξη με μετρητά ή κατάθεση
Επιλέγεις αν θέλεις να καταχωρήσεις την είσπραξη με μετρητά ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό.
Δημιουργία Τραπεζικού Λογαριασμού
Μπορείς να καταχωρήσεις τον τραπεζικό λογαριασμό όπου γίνονται οι καταθέσεις επιλέγοντας "Καταχώρησε νέο λογαριασμό".